欢迎访问“莆田新城网”,在这里您可以了解到莆田城厢区、涵江区、荔城区、秀屿区;仙游县等本地最近发生的大小事。

主页 > 新闻 > Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

来源:莆田新城网作者:濯昊英更新时间:2024-03-18 15:38:35 阅读:

本篇文章745字,读完约2分钟

Word中有很多高效的办公技巧,只是很多伙伴不知道,都是一如既往的使用拖拉滚动等常规的方法,无形中浪费了太多的时间。今天给大家分享几个高效的办公技巧。

1、快速定位需要的章节

长篇文档,没有目录的情况下,你是不是不停地向下滚动查找内容?

高效率都是这样做:点击视图-显示-勾选导航窗格,之后在左侧点击对应的内容,右侧就会实现快速跳转。

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

2、创建新空白文件

当我们要创建一个新的文件,你是点击文件进入创建吗?

高效率是这样做:在文档上直接按住组合键【Ctrl+N】,快速创建空白文件。

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

3、删除不需要的内容

文档中有22页内容,想要删除第五页后面的所有内容,直接选中一直下拉到最后吗?

高效办公这样做:光标定位在要删除的内容前面,使用快捷键Ctrl+shift+end就能一键选中,再按delete直接删除。

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

4、另起一页

在Word中要另起新的页面,你是一直按回车键去添加吗?

高效办公这样做:光标定位在文档最后面,使用快捷键Ctrl+回车,就能快速的添加新页面。

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

5、修改标题格式

批量修改标题格式,很多伙伴是按住Ctrl键选中每个标题样式,文档多的情况下,这个方法很浪费时间。

高效办公这样做:选中一个标题后,点击开始-编辑-选择-选择格式相似文本,就能选中所有标题,直接修改格式即可。

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

6、删除空白行

页面上很多没用的空白行,你是直接一个个删除空白行吗?

高效办公这样做:Ctrl+H打开查找替换窗口,点击更多,然后在查找的内容中选择特殊格式-段落标记(两次),在替换上输入一次段落标记,之后全部替换,批量删除空白行。

Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

以上就是今天分享的高效办公技巧,对你有帮助的话,记得关注哦!

本文来自小码编程https://www.xiaomafuwu.com/99218.html

标题:Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

地址:http://www.huarenwang.vip/new/20181024/11.html

免责声明:莆田新城网是福建莆田地区知名的本地城市生活门户网站,莆田新城网所著的部分内容来自于网络,不为其真实性负责,只为传播网络信息为目的,非商业用途,如有异议请及时联系btr2031@163.com,莆田新城网将予以删除。

莆田新城网介绍

莆田新城网是福建莆田地区知名的地方门户网站,为300多万莆田人提供快速、贴心、有效的城市生活服务的新媒体平台和网上家园。主要有新闻、人才、房产、家居、装修、交友、婚嫁、母婴、教育、家园 版块 等。网站秉承着“关注生活、关爱生命、互动交流、共享资源”的理念,从一个地方论坛发展到现在极具人气的地方门户网站。不断的向海内外提供最丰富、最全面、最权威的新闻和莆田新闻资讯。网站还注重对妈祖文化、莆仙戏曲、乡土音乐等地域文化的传播,强化教育、就业、健康、旅游、购房等生活资讯的服务功能,不断增强音频、视频服务功能,满足大家对网络多媒体时代的多元审美需求。